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辦公室5S管理制度規范

發布時間:2021-07-01發布作者: 安全應急 關注人數:



新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:辦公室5S管理可以讓同事更好地工作,為大家創造一個干凈、整潔、舒適的辦公環境。為了讓大家養成事事認真的習慣(認真對待每一件“小事”和工作中的每一個細節),養成遵守規定的習慣,養成自覺維護店鋪環境整潔的好習慣,養成文明禮貌的習慣。

5S咨詢

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辦公室5S管理規定如下:

一、清掃SEISO、清潔SETKETSU1、“5S管理專員”每天須安排值日;

2、當天值日的人員須維護當天的清潔,發現搞亂辦公室清潔的員工,可向“5S管理專員”舉報,“5S管理專員”可根據情況處罰相關人員第二天值日;

3、值日人員須搞好當天值日,包括掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾等,值日當天沒有參與值日的人員加罰一天(值日人員須在前一天晚上離開辦公室之前完成);

4、每月10號、20號、30號值日的人員須澆灌辦公室植物;

整理SEIRI、整頓SEITON

1、辦公室上班期間辦公桌物品擺放

1.1上班期間,辦公桌上電腦須擺放整齊,電源線、網線走向規范、美觀,每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行;

1.2下班離開辦公室前須將上午上班時的文件整理放好,電腦統一合上,凳子統一推進辦公桌,每排形成一條線;

1.3每次最后離開辦公室人員須關好辦公室大門,晚上還須關好窗戶,關閉所有電燈、風扇、空調等一切辦公用品;

下班離開辦公室之后,辦工作上除了關閉擺放好的電腦、水杯、筆筒、臺歷外(上述物品必須擺放整齊、美觀),不能有其他任何物件(行政組人員可以擺放相關文件);

1.4個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;

1.5文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

1.6桌椅擺放整齊,擦拭干凈,明確保養責任人;

2.地面、墻壁、天花板、窗臺

2.1地面、角落清掃干凈;

2.2玻璃干凈;

2.3墻壁無涂畫、張貼痕跡;

2.4懸掛物品整齊、端正。

3、文件

3.1對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,標識清楚,并井然有序;

3.2不對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;對可再利用的紙張用“×”標識;

3.3能隨時取出必要的文件;

3.4文件夾有標識且與放置內容一致。

4、電話

4.1有明確管理責任人;

4.2保持干凈;

4.3電話機上有本機號碼標識。

三、素養SHITSUKE

素養是企業5S管理工作的推行重點,所以5S管理工作中的素養工作爭取各員工努力參與。

1、上班期間禁止串崗、禁止聚眾聊天,有需要討論的去小會議室;

2、上班期間不能看視頻、聽音樂等;

上班期間電腦須調為靜音,不能發出任何聲音;

4、上班時間不準使用BT、電驢、迅雷等工具進行下載,以免妨礙其他員工正常上班;

5、坐在公用電腦旁邊的人員須維護公用電腦區域的整體清潔并負責看管電腦,使用人員使用完以后須做好該區域的清潔;

6、視情況一個月安排辦公室大掃除一次,被安排人員必須參加。

7、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

8、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。

9、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;

10、工作時間提倡使用普通話;

11、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

12、由最后離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資源不被浪費和安全。

13、電腦桌面和硬盤各文件歸類并標識清楚。

四、檢查及違規處罰

對于以上要求,行政組將不定期安排人員檢查,原則上每月不少于二次。檢查會具體到每個人的位置,違規一條記一份,每人每月的違規情況將在部門會議上進行公布,情況嚴重者將拍照公布,希望在公司開展的5S推行活動中,大家積極的參與進來,打造完美的企業和個人。

辦公室5S管理制度規范?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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