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關于辦公區5S管理規定

發布時間:2021-08-03發布作者: 群杰風控研究院 關注人數:



新益為|6S咨詢服務中心5S現場管理咨詢公司概述:工廠的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料,及時準確地按工作內容、工作程序分類定置,便于及時處理各種信息,提高工作效率。

5S現場管理咨詢

5S現場管理咨詢

㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規定

1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

2、空中、頂棚、墻壁管線規范,置于墻壁的線路要有線盒;管路按要求顏色達標,管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統一、規范。

3、5S培訓辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

5、辦公室各類門牌、標識牌等按照工廠要求制作。

㈡辦公室各類物品擺放的規定

1、辦公室定置圖實行一室一圖,張貼于門內的一側或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各辦公室統一位置;室內物品按圖定置,分類存放,責任明確,杜絕隨意性。

2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多余物品。

3、辦公室要干凈、整潔,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;5S培訓報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區,椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復位。

4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。

5、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。

㈢辦公室物品的定置規定

1、辦公桌有定置圖,辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類,定置擺放。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標識,并具體反應出夾內資料的名稱,標識清楚,易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其他物品。

3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。

4、5S培訓物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄,各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結,各類管理制度和規定,各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;

b)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

c)輔助用品:協助完成工作的各類物品,與工作有密切關系的私人物品。如:各類電器附件,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料,且擺放整齊。

㈣文件柜(架)內物品的定置

1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側偏上,并按圖分類擺放。

2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽,標簽不能超出隔框寬度。5S培訓標簽打印字統一為黑體。

3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱,如表格、報表、單據、雜志、報紙等。

4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。

5、文件柜(架)、資料柜(架)內物品原則上實行“一對一”標識,超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內,文件、資料夾(盒、包)要分類標識。

6、凡是定置在辦公區的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置,標識字體為黑體。

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