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辦公室衛生5S管理規定

發布時間:2021-08-03發布作者: 行政人資CLUB 關注人數:



第一條 總則

新益為|6S咨詢服務中心5S管理培訓公司概述:為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規定。5S是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5S。

5S管理培訓

5S管理培訓

第二條 本規定適用于公司全體員工。

第三條 整理

1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統一歸檔。

3. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,并區分其“要”和“不要”;

分類如下:

1) 物品:個人用品、裝飾品

2) 設備:電腦、打印機、文具、書籍等

3) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等

4. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”

5. “不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢;

《必要品的使用頻率和常用程度基準表》

第四條 整頓

1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網線、電話線有序放置。

2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:

個人的東西

個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

空白稿紙、不常使用的文具等

3. 桌洞下不得堆積雜物。

4. 飲水機:放指定地點,不得隨意移動;

5. 儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應做好標識。

6. 每天下班時,要將桌面物品收拾干凈,椅子調正推回原位。

7. 桌面、座椅及電腦要保持清潔,要堅持每日上崗前擦拭。桌面、屏風玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫和隨意張貼。

第五條 清掃

公司內公共區域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛生。

每月兩次  隔周周五

第六條 清潔

1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2. 保持5S意識

第七條 習慣

通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣。

第八條 檢查

行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查,授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗。

8S管理培訓

第一模塊:理念篇

一、8S管理簡介

二、物流部門常見的現場管理問題

1、儀容不整的工作人員

2、分揀設備放置位置不合理

3、設備保養不當

4、殘品、托盤及其他物品隨意擺放

5、工具放置不規范

6、通道不明或被占

7、工作場所臟污

第二模塊:推行篇

一、整理:把要與不要的分開,不要的處理掉

1、提示語:快刀斬亂麻

2、做不好整理所導致的問題

3、空間是怎樣讓出來的

4、P牌(及時處理現存問題的妙方)

5、員工私人物品的管理

6、每天工作計劃清單及決定先后次序

7、案例分析or互動研討

二、整頓:將要的納入管理狀態

1、提示語:小就美,簡單最好

2、合適的容器存放物品

3、所有物品都有一個清楚的標簽和位置

4、使用存檔標準及控制總表控制物品取放

5、確保30秒中取放物品的妙方

6、看板管理(如何打造整潔、明確易懂、確保定期更新的通告版妙方)

7、先進先出及生命周期的概念

三、清掃:打造光潔、明亮、高清潔度的百聞不如一見現場工作環境技巧

1、古語:一屋不掃,何以掃天下

2、做不好清掃所導致的問題

3、清潔責任的劃分及認同

4、制定清潔、維修檢查表

5、使清潔及檢查更容易的妙方

6、如何保證整體環境光彩照人

7、清掃與產品品質、設備管理、安全事故

四、清潔:將以上3個S標準化并進行目視化管理

1、古語:沒有規矩不成方圓

2、做不好清潔所導致的問題

3、抓重點,帶全面

4、工作現場暢通無阻的布置(減少意外事故的發生)

5、電線、電器、電話線的整理及開關指引

6、各種標準化的建立(工作流程標準、服務標準、著裝標準等)

7、危險預防的方法:顏色及視覺管理

五、素養:以8S為員工的素養

1、古語:十年樹木,百年樹人

2、高品質的人生產高品質的產品

3、8S源于素養,終于素養

4、素養提升的三大方向:知識、技能、態度

5、整潔的儀表、良好的客服態度

6、今日事今日畢

六、節約:

1、古語:歷覽前賢國與家,成由勤儉破由奢

2、對時間、空間、資源等進行合理利用,發揮最大效果

七、安全:現場安全管理

1、提示語:安全責任重于泰山

2、做不到安全所導致的問題

3、企業不安全現狀和不安全行為大掃描

4、現場安全管理的重要性及3E原則

5、現場安全隱患識別與分析方法

八、微笑與學習:保持樂觀心態,不斷進步

1、增強公司凝聚力

2、增進協作精神

第三模塊:改善篇

一、現場改善的基本原則和方法

1、現場中的七大管理浪費

2、豐田式浪費發現法

3、如何識別現場中的浪費

4、消除浪費的基本原則-ECRS

5、持續改善的基本工作思路:發現問題、分析問題、解決問題

二、現場品質管理與改善

1、工作品質定義及全面品質定義

2、現場質量管理的要點

3、品質保證體系的建立與維持

4、生產現場的品質管理及生產過程的品質控制

6、現場品質管理的工具

三、現場效率提升與改善

1、如何多快好省完成分揀工作

(1)案例分析:安徽某煙草物流中心的分揀現場管理

(2)快速分揀的概念與技術示范

(3)快速分揀的工作流程與改善方案

(4)快速分揀的各種方法與工具

2、如何提升卷煙物流效率

(1)物流中心布置合理性分析與改善

(2)分揀線布置效率分析與改善

(3)如何縮短物流搬運的距離時間

(4)優化配送路線的設置

3、目視控制在現場效率改善上的應用

辦公室衛生5S管理規定?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S管理培訓公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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