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事務部門實施6S管理的必要性?

發布時間:2022-06-07發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



事務部門實施6S管理的必要性?新益為|6S咨詢服務中心6S現場管理咨詢公司概述:事務部門包括行政、安全、財務、采購、人力資源、工程管理和資料管理等部門。事務部門有兩項任務:第一項任務是指生產工作的前期任務,包括設計、生產準備以及材料調配等;第二項任務是作為支援生產的任務,包括確保員工的教育、訓練以及構筑快捷的信息體系。

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1.與生產現場相比,它主要有以下特點

(1)事務部門實施6S管理的對象主要是與辦公室間接相關的物品,包括辦公區城、辦公設備設施、辦公用具和文件等。

(2)生產現場開展6S管理活動的參與者主要是-線員工,而事務部門主要是一些部門職員,他們對6S管理的認識與一線員工有所不同。

(3)不像生產現場的6S管理一樣有比較明顯的評價標準,因為沒有明確的辦法評價辦公效率的高低。

2.事務部門實施6S管理的必要性

多數企業的事務部門都會出現如下現象。

(1)文件、單據過多。造成文件、單據過多的原因在于書面聯絡、書面報告和書面指示被頻繁使用,可將多余文件丟棄、答復其他部門的文件都整理皮安料等。

(2)必要的文件、單據卻沒有。

因此,在事務部門實施6S管理就非常有必要,通過實施6S管理,可以達到以下目的。

①減少文件和單據的數量。

②對企業外部及其他部門的文件盡早作答。

③擴大辦公室的使用空間。

事務部門實施6S管理的必要性?以上就是新益為|6S咨詢服務中心6S現場管理咨詢公司的相關介紹,做好企業的6S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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