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會議室5S管理如何實施?

發布時間:2022-06-08發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



會議室5S管理如何實施?新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:

會議室的5S管理

會議室是開會的地方,是員工經常使用的場所,其管理內容如下:

(1)將會議室匯總無用的物品清理出去。

(2)對會議室人口、桌椅、飲水機等做好標識。

(3)對使用狀態進行標識。

(4)展示預約信息。

(5)張貼會議要求。

(6)會議室懸掛物,如公司方針、環境方針、產品介紹、地圖、會議室溫馨提示、會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等大小、高度盡量一致。

5S管理咨詢

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辦公設備的5S管理

辦公設備是指打印機、復印機、傳真件等用于日常辦公事務的設備。

1.設備定位

(1)清理設備周圍的不要物。

(2)傳真機、打印機、復印機等應統-定位在各部門都方便使用的位置。

(3)明確設備管理責任人,在設備上貼上責任人標志牌。

2.設備開關標識

(1)開關保持干凈。

(2)設備不用時關掉開關。

(3)設備控制區域功能明確標識。

辦公用品的5S管理

辦公用品是指日常辦公使用的一些文具、消耗品,如各種筆、小刀、橡皮等。1.公私區分

公私區分是指將私人的用品與公用的用品區分開,避免混亂。

(1)私人用品和辦公用品分開放置。

(2)私人用品不宜過多,原則上不超過一個抽屜。

(3)私人用品應置于抽屜的下層。

(4)公私用品都要有明確的標志牌,避免混淆。

(5)不可出現“雜物”標識。

2.消耗品管理

消耗品是指消耗速度很快的用品,例如各類紙張、筆記本、膠布等。

(1)清理損壞的、已無價值的消耗品。

(2)采用5S目視管理控制存量,用紅線標出最高存量和最低存量。

(3)對不規則的消耗品進行固定存放。

辦公桌的5S管理

1.桌面管理

(1)可放置于桌面的物品為電腦、文件欄、電話、筆簡、臺歷、茶杯,這些物品必須按要求定位。

(2)工作時可有需處理的文件資料等置于桌面,但人長時間離開時,文件、資料必須歸位。

(3)桌面文件狀態可按“待處理”“已處理”“處理中”進行歸類。

(4)保持桌面清潔。

2.桌底管理

(1)清理私人物品,如鞋子、手包等。

(2)文件、資料、產品等不可直接置于桌底。

(3)離開座位時,椅子要推進桌子。

(4)保持桌底地面干凈。

3.抽屜管理

(1)辦公用品、文件資料、私人物品必須按類別分抽屜放置。

(2)一個抽屜內有幾種物品時,想辦法將物品固定,避免來回開關抽屜時物品亂動。

(3)標識清楚。

(4)定期清理,保持干凈無塵。

文件資料的5S管理

1.資料歸位

(1)清理過期的資料。

(2)每冊資料都需要有明確的標識,包括資料名稱、定位標識、管理者標識等。(3)每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處。

(4)保持資料干凈整齊。

2.表格管理

(1)部門內有多種表格時,需分類管理。

(2)為了方便查找,應用不同顏色分開。

(3)為了防止急用時沒有的現象,應有復印提示。

(4)定期清理不用、過期的表格。

電腦文件的5S管理

公司中往往會有大量的電腦文件,必須對其實施5S管理。電腦文件的5管理內容如

(1)建立電腦文件目錄文檔。

(2)個人文件與公司文件分開放置,并標識清楚。

(3)公司文件要進行文件分類并標識清楚。

(4)加密與不加密的文件要用標識區分清楚。

(5)定期進行文件備份,防止丟失。

(6)定期為電腦殺毒,防止病毒破壞文件。

會議室5S管理如何實施?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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