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事務部門辦公室6S管理工作指南?

發布時間:2022-06-08發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



事務部門辦公室6S管理工作指南?新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述:

一、辦公桌6S管理

6S管理整理要求如下:

(1)桌面。桌面上只允許放置計算機顯示器及打印機、電話、當天工作用到的文件、水杯和臺歷。按照此要求將多余的物品進行整理。

(2)抽屜。抽屜內放置的物品是一個月內肯定要用到的物品,超過一個月才能用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內。辦公桌的抽屜要分類使用,分類方法如下:

①指定一個抽屜放置個人的辦公用品,包括文具、印章、計算器等。

②指定一個抽屜放置個人需獨自保存的私人用品。

③指定一個抽屜放置重要的資料和記錄。

以上三個抽屜需要專門指定,多余的抽屜只能放置當月用到的空白表格、當周將用到的文件。

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二、計算機桌6S管理

專門配置的計算機桌要按以下方法整理。

(1)計算機桌面只允許放置顯示器、打印機和鼠標,工作需要時,可放置音箱。

(2)鍵盤和主機箱要放到指定位置。

(3)計算機桌的抽屜內放置備用打印紙,不允許放置私人用品。

三、文件資料柜6S管理

6S管理整理要求如下:

(1)首先要將部門內的文件資料進行分類,文件資料分類可根據本部門的特點劃分類別。文件柜要以部門整體規劃的類別進行劃分,不能一人一個文件柜存放。

(2)要將現有文件柜中的廢棄文件和不再使用的資料清除掉。

(3)留下的文件和資料要分別存放在柜子內的不同橫檔上。

(4)圍紙與散頁責料要放到檔案盒內存放。

四、檔案柜6S管理

各部門的檔案柜是用來存放本部門在工作過程中產生的記錄,所有的記錄要根據數量多少,按照月度、季度或年度進行歸檔。檔案柜的整理要求如下:

(1)部門內要設定專門的檔案柜,不能將記錄亂放。

(2)檔案柜內放置的記錄應該是歸檔后的記錄。

個人不能將歸檔后的記錄放在個人場所,應該將其統一放到檔案柜內。

五、私人用品柜6S管理

各部門要指定一個柜子專門放置能集中放置的個人用品。目前,個人用品大多被放到個人辦公桌內或下面,顯得很亂。下一步,要按以下方法進行整理:

(1)在私人用品柜內指定專門一層放安全帽。

(2)指定專門一層或幾層放部門內員工的洗漱用品和雨具。

六、桂衣柜6S管理

(1)上班時將個人的衣服掛到掛衣柜內,下班時將工作服掛到掛衣柜內。

(2)上班時將個人的鞋子放到掛衣柜內,下班時將工作鞋放到掛衣柜內。

七、地面、窗戶6S管理要求

(1)地面上不允許放置私人用品和雜物。

(2)地面上不能有煙頭和垃圾。

(3)辦公室內的花草或盆景要放到指定位置。

(4)窗臺上不允許放任何物品。

事務部門辦公室6S管理工作指南?以上就是新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司的相關介紹,做好企業的6S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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